Verwaltung

Hier finden Sie ein Organigramm, welches Ihnen die Struktur unserer Verwaltung verdeutlicht.

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Die Verwaltung der FHW ist zuständig für die formalen Dinge im Zusammenhang mit Studierenden, Personal, Finanzen und Infrastruktur der Hochschule. Sie wird geleitet vom Kanzler.

Im Einzelnen gliedert sie sich in folgende Bereiche:

 Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Das Sekretariat des Präsidiums hilft Ihnen gern bei der Orientierung.

[+] Zentrale

Aufgaben:

  • Telefonzentrale
  • Poststelle
  • Raum- und Dienstwagenbuchung
  • Ausgabe studentischer Bescheinigungen
  • Allgemeine Meldestelle
  • Fundbüro

Telefon
+49 (0) 481 8555-0

Fax
+49 (0) 481 8555-555

E-Mail
poststelle(at)fh-westkueste.de

Öffnungszeiten
Montag - Donnerstag
8:00 - 12:15 Uhr und 13:15 -15:30 Uhr

Freitag
8:00 - 12:00 Uhr

Mitarbeiterinnen

Tetzner, Telse

[+] Personalbereich

Die Personalsachbearbeitung wickelt alle Personalangelegenheiten der Beamten, Angestellten, Lehrbeauftragten und studientischen Hilfskräfte der FHW sowie die Werkverträge ab. Sie überwacht außerdem die Personalmittel.

Beschäftigte (auch Lehrkräfte für besondere Aufgaben) und Hilfskräfte wenden sich bitte an Daniel Rohde.

Beamte und Lehrbeauftragte wenden sich bitte an Andrea Voß.

Bei Fragen zu Dienstreisen ist Monika Gebauer, zu Dienstreisen und Beschaffungen ist Sabine Wahls Ihre Ansprechpartnerin.

[+] Studienservice

Der Studien-Service ist zuständig für Fragen der Studienberatung, Einschreibung, Studierendenverwaltung, Prüfungsverwaltung sowie Ausfertigung von Bescheinigung und Zeugnissen.

Bitte wenden Sie sich im Einzelfall zunächst an folgende Mitarbeiterinnen:

Studienberatung und Zulassung
Sandra Klatte

Prüfungsamt Betriebswirtschaft / Wirtschaftspsychologie
Melanie Müller

Prüfungsamt International Tourism Management
Monika Martens

Prüfungsamt Wirtschaft und Recht / Green Energy Geschäftsführung des Prüfungsausschusses
Ingrid Thomsen

Prüfungsamt Technik
Urte Wohlleben

Die Mitarbeiterinnen vertreten sich gegenseitig.

[+] Finanzbereich

Der Bereich Finanzen in der FHW umfasst u.a. folgende Aufgabenbereiche:  

  • Sachbearbeitung im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen       
  • Finanzstatistiken      
  • Drittmittelverwaltung   
  • Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial    
  • Inventarisierung      
  • Mittelüberwachung   
  • Hochschulplanung und Controlling

Bei Fragen zu diesen Aufgabenbereichen wenden Sie sich bitte an folgende Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

[+] Gebäudebereich

Aufgaben des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements

  • Unterhalt der Grundstücke und baulichen  Anlagen
  • Flächen und Raumplanung (Raumzuweisung, ohne Vorlesungs- und Prüfungsplanung)
  • Betreiben der betriebstechnischen Anlagen und technischen Einrichtungen
  • Energiemanagement
  • Störungsdienst, Störungsbeseitigung
  • Ansprechpartner für die Einhaltung von Betriebssicherheitsvorschriften und der
    Arbeitssicherheit
  • Verwaltung der Schlüssel (ohne Transponderschließungen)

Das Gebäudemanagement ist für Fragen, Hilfestellungen und Störungsannahme zu erreichen. Bitte wenden Sie sich an:

[+] IT-Bereich

Der IT-Bereich innerhalb der Verwaltung hat folgende Aufgaben:

  • Administration der Server im Bereich Zentrale Dienste und Bibliothek
  • Administration, Konfiguration und Pflege der PC Infrastruktur im Bereich Zentrale Dienste
       und Bibliothek.
  • Administration, Wartung, Auftragserteilung Telefonanlage.
  • Administration, Schnittstelle für Kopiergeräte.
  • Vergabe von SAP Berechtigungen Hochschulweit.
  • Administration Hochschulnetz in den Teilbereichen Zentrale Dienste und Bibliothek,
       Vertretung Administration Hochschulnetz für FB Technik und FB Wirtschaft.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Karsten Neelsen oder Sven Deisner.

Sekretariat des Präsidiums

Bärbel Brouwers
Sekretariat Präsidium

Telefon
+49 (0) 481 8555-100

Telefax
+49 (0) 481 8555-101

E-Mail
praesidium(at)fh-westkueste.de

Ihre Ansprechpartnerin für:

  • Angelegenheiten des Präsidiums      
  • Geschäftsführung des Senats
  • Durchführung der Gremienwahlen für Senat und Konvente