Daniel Rohde

Telefon: 0481 - 8555 130
Fax: 0481 - 8555 101

Gebäude: 3.1
Raum: 0.093

Verwaltung

Funktion:
Personalverwaltung

Kontakt:

rohde(at)fh-westkueste.de

Über mich:

Aufgabengebiet Personalverwaltung

Planstellen und Stellenverwaltung, Haushaltsanmeldung, Kostenplanung

Personalstatistiken

Überwachung der Personalmittel und Erstellung der Buchungsbelege inkl. Abstimmung der Konten auch bei:

• Sonderprogrammen und Drittmittelprojekten

• Aushilfs- und Vertretungskräften

• Arbeitsbeschaffungmaßnahmen

Sachbearbeitung aller Personalangelegenheiten in der Verantwortung des Kanzlers (gem. Delegationserlaß):

• Stellenbesetzungsverfahren (Stellenausschreibung, -beschreibung, Koordination des Auswahlverfahrens)

• Einstellung von Mitarbeitern/innen

• Urlaub (auch Bildungs- und Erziehungsurlaub) Karteiführung, Vorprüfung der Anträge

• Krankheit (inkl. Karteiführung)

• Dienstbefreiung

• Abrechnung der Arbeitszeit, insb. Einführung eines EDV-gestützten Zeiterfassungssystems

• Aus- und Fortbildung (Genehmigungsüberwachung,Abrechnung,Budgetüberwachung)

• Dienstunfälle

• Gehaltsvorschüsse

• VBL-Angelegenheiten

• Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen

• Überstundenkontrolle und -abrechnung

• Vorbereitung von Zeugnissen

• Dienst- und sonstige Jubiläen (inkl. Beschäftigungs- und Dienstzeitberechnung)

• Eingruppierung/ Höhergruppierung
  
  
  studentische Hilfskräfte / Tutoren
  (Einstellung,Überwachung, Betreuung, Budgetübewachung)
  
  Betreuung von Praktikanten
  
  Werk- und Dienstverträge
  
  Personalangelegenheiten aller Angestellten der Hochschule:

• Nebentätigkeitsangelegenheiten (Vorprüfung der Anträge, Abrechnung der Abführung aus Nebentätigkeiten)

• drittmittelfinanzierte Dienstreisen (Genehmigung, Abrechnung, Budgetüberwachung)

• Reisebeihilfen

• Umzugskosten

• Trennungsgeld

• Wohnungsfürsorge

• Schwerbehindertenangelegenheiten

• Betreuung ehemaligen Hochschulmitglieder

• Genehmigung gerichtlicher Aussagen
  
  Personal- und Sachaktenregistratur

• Personalaktenführung

• Formularwesen im Bereich Personal / Organisation
  
  

  Top

  Aufgabengebiet innere Organisation

  Organisations- / Geschäftsverteilungsplan (inkl. Befugnisregelungen)
  
  Geschäfts- und Hausordnung
  
  Aktenplan / Aktenordnung
  
  Arbeitszeitregelung
  
  Service-Schreiben / Dienstanweisungen (vorbereiten)
  
  Personalbetreuung im Bereich der Zentralen Dienste