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Adressänderung:
Bitte teilen Sie uns immer ihre aktuelle Adresse mit. Sollten Sie eine Wohnung hier vor Ort haben und eine Wohnung in ihrer Heimatstadt dann ist dies auch kein Problem. Wir können zwei Anschriften von Ihnen speichern. Sollten wir nämlich mal Post verschicken, dass wir dann auch die aktuelle Adresse haben. Super wäre es, wenn Sie auch eine Telefonnummer und / oder eine E-Mail Adresse hinterlegen würden. So können wir Sie schneller erreichen und Fälle schneller bearbeiten.
Sollten Sie eine Adressänderung nur in Ihrem Sekretariat abgeben, kommt diese nicht bei uns an.
Wir haben für die Adressänderung extra ein Formular. Sie können dies im Formularraum holen und ausfüllen. Danach werfen Sie es bitte in den Briefkasten gegenüber von der Studienberatung.
Bachelor-Urkunde:
Nach Bestehen der Bachelor-Abschlussarbeit und des Kolloquiums erhalten Sie die Bachelor-Urkunde und das Prüfungszeugnis. Die Fertigstellung dauert etwa drei Wochen. Bitte sorgen Sie dafür, dass wir auch nach Studienabschluss eine gültige E-Mail-Adresse haben. Wir werden Sie dann per E-Mail benachrichtigen, wenn das Zeugnis fertig ist. Wer sein Zeugnis per Post haben möchte, hinterlegt bitte ausreichend Porto in der Poststelle.
Bescheinigungen aller Art:
Wir stellen für Sie fast jede Bescheinigung aus.
Sollten Sie z.B. eine Bescheinigung für die Kindergeldkasse oder einen Praktikumsbetrieb benötigen, wenden Sie sich an uns. Wir möchten Sie bitten, rechtzeitig vor Abgabetermin zu kommen, weil wir nicht immer die Bescheinigungen sofort ausstellen können.
Briefkasten:
Gegenüber der Studienberatung und dem Studien-Service ist ein grauer Briefkasten angebracht. Hier können und sollen Sie die Post für die Studienberatung, den Studien-Service und das Prüfungsamt einwerfen. Der Briefkasten wird mehrmals am Tag gelehrt. Für uns ist dies wichtig, weil wir auf einigen Dokumenten unbedingt einen Eingangsstempel benötigen.
Exmatrikulation:
Irgendwann einmal werden Sie uns wieder verlassen (Hoffentlich weil Sie ihr Studium erfolgreich absolviert haben). Wir können dies allerdings nicht erahnen, daher möchten wir Sie bitten, dann den Antrag auf Exmatrikulation auszufüllen und in den Briefkasten zu werfen. Bevor Sie den Antrag aber stellen können. müssen Sie noch Entlastungen einholen. Für Studierende der Studiengänge Elektrotechnik / Informationstechnik und Management und Technik gibt es noch einen zusätzlichen Laufzettel. Bitte füllen Sie diesen auch aus und reichen ihn zusammen mit ihrem Antrag ein.
Formblatt 9 für BAföG:
Einige von Ihnen werden wohl BAföG bekommen. Das BAföG-Amt wird diese Studierenden anschreiben und nach dem Formblatt 9 fragen. Sie erhalten dieses Formblatt zum ersten Mal bei der Einschreibung und in Zukunft immer dann, wenn Sie sich rechtzeitig zurückgemeldet haben. Das Formblatt 9 ist der obere Abschnitt auf Ihrem Leporello, auf dem ihre Hochschul- und Fachsemester angegeben sind.
Grundpraktikum:
Alle Studierenden, die keine abgeschlossene Berufsausbildung nachweisen können, müssen noch ein Grundpraktikum absolvieren. Das Grundpraktikum muss spätestens zum Beginn des Praxissemesters erfolgreich abgeleistet sein, ansonsten gibt es keine Zulassung zum Praxissemester.
Die Richtlinien für dieses Praktikum und auch den Laufzettel finden Sie in ihrer Mappe. Sollten Sie eines von beiden verlieren, dann könnt Sie sich im Formularraum beides erneut holen oder von der Homepage laden.
Sobald Sie ihr Grundpraktikum erfolgreich absolviert haben, gehen Sie damit zum Praxissemesterbeauftragten der Technik / Wirtschaft und lassen sich ihr Grundpraktikum anerkennen. Für die Technik ist Prof. Dr. Ebberg und für die Wirtschaft Prof. Dr. Di Pietro zuständig. Sobald das Grundpraktikum anerkannt und das Formblatt unterschrieben worden ist, werfen Sie das Formblatt in den Briefkasten. Wir verbuchen dann diese Leistung.
Immatrikulationsbescheinigung:
Mit ihrem Leporello erhaltet Sie auch Immatrikulationsbescheinigungen. Die Bescheinigungen dienen als Nachweis, dass Sie als Studentin / Student bei uns eingeschrieben seid. Sie können diese Bescheinigungen herausgeben, wenn jemand einen Nachweis für seine Unterlagen braucht z.B. die Krankenkasse.
Informationsmaterial:
Wir bekommen regelmäßig Informationsmaterial für Sie, welches wir dann zum Teil im Foyer auslegen. Die andere Hälfte des Materials legen wir dann im Formularraum aus. Sie dürfen dies Material gerne mitnehmen und verwenden.
Klausurergebnisse:
Die Klausurergebnisse werden vom Prüfungsamt bekannt gegeben. Die Ergebnisse an den Pinwänden, die Sie im Bereich der Studienberatung, des Studien-Service und des Prüfungsamtes finden, aus. Bis auf weiteres ist es aus Datenschutzgründen noch nicht möglich, die Ergebnisse online einzusehen. Wir arbeiten aber daran.
Krankmeldung:
Während der Vorlesungszeit müssen Sie sich als Studierende bei uns nicht krank melden.
Sollten Sie aber eine Prüfung schreiben, müssten Sie eine ärztliche Krankschreibung (Attest) bei uns einreichen mit dem Antragsformular „Anerkennung von Nichtteilnahme an Prüfungen“. Auf dem Antragsformular notieren Sie dann bitte für welche Prüfungen wir die Krankmeldung anerkennen sollen. Bitte beachtet die Fristen. Die Krankmeldung muss innerhalb von drei Tagen nach Beginn der Krankheit bei uns eingegangen sein.
Leporello:
Sie bekommen jedes Semester einen Leporello von uns. Den ersten Leporello erhalten Sie bei der Einschreibung. Den nächsten bekommen Sie dann, wenn Sie sich rechtzeitig zurück gemeldet haben.
Der Leporello enthält das Formblatt 9 für das BAföG-Amt, den Studienausweis und fünf Immatrikulationsbescheinigungen.
Sie bekommen pro Semester ein Leporello kostenlos. Sollten Sie einen zweiten beantragen so kostet dieser dann 10,00 €. Die Gebühr ist von Ihnen in der Poststelle zu bezahlen.
Notenspiegel:
Der Notenspiegel beinhaltet die von Ihnen erbrachten Leistungen. Es gibt zwei Arten von Notenspiegel: einen Notenspiegel mit Wiederholungen, dort ist jeder Prüfungsversuch von Ihnen aufgeführt (Diese Art von Notenspiegel wird meistens vom BAföG-Amt angefordert) und einen Notenspiegel ohne Wiederholungen. Hier finden Sie nur die Prüfungen die Sie auch schon wirklich bestanden haben.
Sie bekommen pro Kalenderhalbjahr einen Notenspiegel ohne Wiederholungen und einen mit Wiederholungen kostenlos. Sollten Sie einen weiteren Notenspiegel beantragen dann müssten Sie dafür 10,00 € in der Poststelle bezahlen.
Poststelle:
In der Poststelle können Sie die beantragten Bescheinigungen abholen, außer wir teilen Ihnen etwas anderes mit.
Praktika-, Stellenangebote:
Es gibt an der FHW mehrere Möglichkeiten für Sie Praktika- und Stellenangebote zu finden. Zum einen bekommen wir von Zeit zu Zeit Bücher mit Stellenangeboten, die wir dann für Sie auslegen. Die andere Möglichkeit ist, dass Sie einmal in ihren Fachbereich gehen und sich dort die Pinnwände anschauen. Für die Studiengänge des Fachbereiches Wirtschaft sind die Pinnwände im Erdgeschoss des BWL-Turms angebracht.
Die Pinnwände für die Studiengänge des Fachbereiches Technik finden Sie zum einen neben dem Sekretariat Technik und zum anderen bei Herrn Prof. Dr. Ebberg.
Prüfungen:
Sie haben pro Semester zwei Prüfungstermine. Ein Prüfungstermin am Anfang des Semesters (Nur nicht wenn Sie grade angefangen haben) und einen Prüfungstermin zum Ende des Semesters.
Prüfungsamt:
Das Prüfungsamt ist für die formale Abwicklung Ihres Studiums zuständig. Hier werden die Noten verbucht, die Zulassungen zum Praxissemester erstellt, die Prüfungen geplant und noch einiges mehr. Sollen Sie also Fragen bezüglich ihrer Leistungen haben, sind sie hier meistens richtig und sollte dieses einmal nicht der Fall sein, dann wird man ihnen den richtigen Ansprechpartner nennen.
Prüfungsordnung:
Für jeden Studien- und Jahrgang gibt es eine Prüfungsordnung. In der Prüfungsordnung wird alles geregelt, was die Prüfungen, das Praxissemester und die Abschlussarbeit sowie das Kolloquium betrifft. Sie finden in der Prüfungsordnung auch den Regelstudien- und Prüfungsplan. Sollten Sie ihre Prüfungsordnung einmal benötigen, dann finden Sie diese auf unserer Homepage.
Rückmeldung:
Sie müssen sich jedes Semester an der FHW zurück melden. Mit der Rückmeldung teilen Sie uns dann automatisch mit, ob Sie bei uns weiter studieren wollen. Melden Sie sich nicht zurück, werden Sie von Amts wegen exmatrikuliert.
Die Rückmeldung erfolgt durch die Überweisung des Semesterbeitrages. Wie hoch der Semesterbeitrag zum gegebenen Zeitpunkt ist und in welchem Zeitraum Sie sich zurück melden müssen, geben wir Ihren frühzeitig bekannt. Die Bekanntmachung hängt zum einen in den Räumen der FHW aus, zum anderen steht Sie im Internet und als letztes wird sie Ihnen mit dem jeweils aktuellen Leporello ausgehändigt.
Semesterticket:
Ein Semesterticket gibt es an der FHW nicht. Sie können allerdings bei der Bahn- oder den Busunternehmen sagen, dass Sie Student sind. Sie bekommen dann eine Stammkarte, die von uns abgestempelt und unterschrieben werden muss. Sie können diese Stammkarte einfach bei uns einreichen, wir füllen unseren Teil dann aus.
Studienausweis:
Mit dem Leporello erhalten Sie Ihren Studienausweis. Der Studienausweis gilt nur in Verbindung mit dem Personal- oder Reisepass und ist auf andere Personen nicht übertragbar. Mit dem Vorzeigen des Studienausweises können Sie Vergünstigungen erhalten, sofern ein Unternehmen dies anbietet. Der Ausweis ist Ihr Exemplar und sollte nicht heraus gegeben werden. Weitergeben sollten Sie nur die Immatrikulationsbescheinigungen.
Studienberatung / Zulassung:
Die Studienberatung ist nicht nur für mögliche Studieninteressierte, sondern auch für die Studierenden der FHW da. Sollten Sie während des Studiums merken, dass Sie nicht der richtigen Studiengang studieren, dann können wir uns gerne zusammensetzen und einmal schauen, was für Sie in Frage kommt. Außerdem erfolgen z.B. die Rückmeldung und die Exmatrikulation auch in der Studienberatung.
Studien-Service:
Der Studien-Service übernimmt sowohl Arbeiten aus dem Prüfungsamt als auch aus der Studienberatung / Zulassung. Sollte eines der Büros gerade mal nicht besetzt sein, können Sie sich auch an den Studien-Service wenden. Am Ende des Studiums, welches Sie hoffentlich erfolgreich abschließen werden, können Sie ihr das Zeugnis im Studien-Service abholen. Auch die Anmeldung zur Bachelor-Thesis wird hier z.B. bearbeitet.
Unbedenklichkeitsbescheinigung:
Die Unbedenklichkeitsbescheinigung benötigen Sie, wenn Sie die Hochschule wechseln wollen. Die Bescheinigung bekommen Sie in der Studienberatung. Die Unbedenklichkeitsbescheinigung gibt Auskunft darüber, ob Sie eine Prüfung endgültig nicht bestanden haben.
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