Bewerbungsmodalitäten

Die Erasmus+ Mittel werden auf Grundlage des "first come, first serve"-Prinzips vergeben.

Bitte beachten Sie den im Prozesshandbuch im Intranet hinterlegten Prozess (Link funktioniert nur nach vorheriger Anmeldung) und die Checkliste für Outgoing Beschäftigte. 

1. Formloser Antrag
   Bitte stellen Sie spätestens acht Wochen vor geplanter Mobilität formlos per E-Mail einen Antrag beim International Office (international(at)fh-westkueste.de), in dem Sie Ihr Vorhaben schildern (Name der Gastinstitution, Programmland, Reisedauer, Transportmittel im Falle von emissionsarmer An- und Abreise (Green Travel, s.u.)). Nach (positiver) Prüfung Ihres Vorhabens und vorbehaltlich Erasmus+ Mittelverfügbarkeit erhalten Sie vom International Office per E-Mail eine vorläufige Förderzusage und das Erasmus+ Mobility Agreement. Mit der vorläufigen Förderzusage erhalten Sie, falls zutreffend, die Vorlage für die ehrenwörtliche Erklärung zu "Green Travel".
2. Erasmus+ Mobility Agreement
   Bitte füllen Sie das Erasmus+ Mobility Agreement aus, unterzeichnen es, schicken es per E-Mail an die Partnerhochschule bzw. Gasteinrichtung und lassen es von dieser ebenfalls unterschreiben. Anschließend reichen Sie das Formular bitte beim International Office ein (gescannte Version ist ausreichend).Falls zutreffend muss mit dem MA die ehrenwörtliche Erklärung zu "Green Travel" ausgefüllt und unterzeichnet mit eingereicht werden.
3. Grant Agreement
   Nach Eingang Ihres vollständig ausgefüllten und unterzeichneten Erasmus+ Mobility Agreements erhalten Sie vom International Office eine endgültige Förderzusage mit der Höhe des Mobilitätszuschusses sowie das Grant Agreement (Zuwendungsvertrag) mit Ihren personalisierten Angaben. Bitte unterzeichnen Sie es und reichen es im Original spätestens fünf Werktage vor Reisebeginn beim International Office ein.
4. Dienstreiseantrag
   Bitte reichen Sie spätestens vier Wochen vor Reiseantritt das A1-Formular (für EU-Mitgliedstaaten) sowie Ihren Dienstreiseantrag bei der Dienstreisestelle ein. In diesem geben Sie bitte an, wie hoch der Mobilitätszuschuss aus Erasmus+-Mitteln ist.

Nach der Mobilität einzureichende Formulare

1. Letter of Confirmation
   Bitte lassen Sie den mit der Förderzusage erhaltenen Letter of Confirmation am Ende Ihres Aufenthalts von der Partnerhochschule/Gasteinrichtung ausfüllen, unterschreiben und reichen ihn anschließend beim International Office ein.
2. Online EU-Survey
   Bitte nehmen Sie an der Online Umfrage der EU-Kommission teil. Einen Link zu dieser Umfrage erhalten Sie per E-Mail unmittelbar im Anschluss an Ihren Auslandsaufenthalt. Der Absender lautet replies-will-be-discarded(at)ec.europa.eu. Prüfen Sie ggf. auch Ihren Spam-Ordner.
3. Bitte reichen Sie die Reisekostenabrechnung bei der Dienstreisestelle ein.

Die tatsächlich entstandenen Fahrt- und Aufenthaltskosten werden bis zu der Höhe der zugesagten Fördersumme erstattet. Eventuelle Fehlbeträge müssen ggf. aus anderen Mitteln gedeckt werden.

Spätestens acht Wochen vor Beginn der geplanten Mobilität.

Der Erasmus+ Mobilitätszuschuss beinhaltet Fahrt- und Aufenthaltskosten, welche auf der Basis von Stückkosten berechnet werden. Die Berechnung der Fahrtkosten erfolgt mit Hilfe eines von der EU erstellten Entfernungsrechners. Die Berechnung der Aufenthaltskosten erfolgt auf Grundlage von Tagessätzen, die sich je nach Höhe der Lebenshaltungskosten des entsprechenden Gastlandes richten.

In der neuen Programmgeneration wird emissionsarmes Reisen ("Green Travel") mit Bus, Bahn oder Fahrgemeinschaften in Form von Sonderzuschüssen gefördert, wenn mindestens 50% der Mobilität mit diesen nachhaltigen Transportmitteln bestritten werden. Die Sonderzuschüsse belaufen sich auf höhere Fahrtkosten (s.u.) und, falls zutreffend, bis zu vier zusätzliche Tagespauschalen (s.u.) für den zeitlichen Mehraufwand des nachhaltigen Reisens.

Aufenthaltskosten

In den Erasmus+ Projekten 2021, 2022, 2023 gelten folgende Tagespauschalen je nach Zielland (ab dem 15. Tag gilt ein niedrigerer Tagessatz).

Fahrtkosten

Versicherungsschutz im Ausland

Sie müssen für die Dauer des Auslandsaufenthalts kranken-, unfall- und haftpflichtversichert sein. Nach genehmigtem Dienstreiseantrag ist lediglich der Unfallversicherungsschutz für die Dauer des Dienstgeschäfts (tatsächliche Arbeitszeit) im Ausland über die FH Westküste gegeben. Unfallversicherungsschutz außerhalb des Dienstgeschäfts (z.B. Restaurantbesuch nach Feierabend) besteht hingegen nicht über die FH Westküste.

Sollte kein Versicherungsschutz über die aufnehmende Einrichtung bestehen, müssen Sie selbst für ausreichenden Versicherungsschutz sorgen. Es besteht die Möglichkeit, sich im Rahmen der Förderung durch Erasmus+ auf eigene Kosten an der Gruppenversicherung des DAAD teilzunehmen. Kranken-/Unfall- und Haftpflichtversicherung sind inbegriffen. Weitere Informationen erhalten Sie beim DAAD.