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Daniel
Rohde

Personalverwaltung

Telefon
+49 (0) 481 8555-130

Telefax
+49 (0) 481 8555-101

E-Mail
rohde(at)fh-westkueste.de

Gebäude: 3.1, Raum: 0.093

Fritz-Thiedemann-Ring 20
25746 Heide

Funktionen & Tätigkeiten

Aufgabengebiet Personalverwaltung

  • Planstellen und Stellenverwaltung, Haushaltsanmeldung, Kostenplanung
  • Personalstatistiken
  • Überwachung der Personalmittel und Erstellung der Buchungsbelege inkl. Abstimmung der Konten auch bei:

    • Sonderprogrammen und Drittmittelprojekten
    • Aushilfs- und Vertretungskräften
    • Arbeitsbeschaffungmaßnahmen

  • Sachbearbeitung aller Personalangelegenheiten in der Verantwortung des Kanzlers (gem. Delegationserlaß):

    • Stellenbesetzungsverfahren (Stellenausschreibung, -beschreibung, Koordination des Auswahlverfahrens)
    • Einstellung von Mitarbeitern/innen
    • Urlaub (auch Bildungs- und Erziehungsurlaub) Karteiführung, Vorprüfung der Anträge
    • Krankheit (inkl. Karteiführung)
    • Dienstbefreiung
    • Abrechnung der Arbeitszeit, insb. Einführung eines EDV-gestützten Zeiterfassungssystems
    • Aus- und Fortbildung (Genehmigungsüberwachung,Abrechnung,Budgetüberwachung)
    • Dienstunfälle
    • Gehaltsvorschüsse
    • VBL-Angelegenheiten
    • Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
    • Überstundenkontrolle und -abrechnung
    • Vorbereitung von Zeugnissen
    • Dienst- und sonstige Jubiläen (inkl. Beschäftigungs- und Dienstzeitberechnung)
    • Eingruppierung/ Höhergruppierung

      • studentische Hilfskräfte / Tutoren
      • (Einstellung,Überwachung, Betreuung, Budgetübewachung)
      • Betreuung von Praktikanten
      • Werk- und Dienstverträge
      • Personalangelegenheiten aller Angestellten der Hochschule:

  • Nebentätigkeitsangelegenheiten (Vorprüfung der Anträge, Abrechnung der Abführung aus Nebentätigkeiten)
  • drittmittelfinanzierte Dienstreisen (Genehmigung, Abrechnung, Budgetüberwachung)
  • Reisebeihilfen
  • Umzugskosten
  • Trennungsgeld
  • Wohnungsfürsorge
  • Schwerbehindertenangelegenheiten
  • Betreuung ehemaligen Hochschulmitglieder
  • Genehmigung gerichtlicher Aussagen
  • Personal- und Sachaktenregistratur
  • Personalaktenführung
  • Formularwesen im Bereich Personal / Organisation

Aufgabengebiet innere Organisation

  • Organisations- / Geschäftsverteilungsplan (inkl. Befugnisregelungen)
  • Geschäfts- und Hausordnung
  • Aktenplan / Aktenordnung
  • Arbeitszeitregelung
  • Service-Schreiben / Dienstanweisungen (vorbereiten)
  • Personalbetreuung im Bereich der Zentralen Dienste