Personalverwaltung

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Telefax
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rohde(at)fh-westkueste.de

Gebäude: 3.1, Raum: 0.093

Fritz-Thiedemann-Ring 20
25746 Heide

Aufgabengebiet Personalverwaltung

• Planstellen und Stellenverwaltung, Haushaltsanmeldung, Kostenplanung
• Personalstatistiken
• Überwachung der Personalmittel und Erstellung der Buchungsbelege inkl. Abstimmung der Konten auch bei:
  • Sonderprogrammen und Drittmittelprojekten
  • Aushilfs- und Vertretungskräften
  • Arbeitsbeschaffungmaßnahmen

• Sachbearbeitung aller Personalangelegenheiten in der Verantwortung des Kanzlers (gem. Delegationserlaß):
  • Stellenbesetzungsverfahren (Stellenausschreibung, -beschreibung, Koordination des Auswahlverfahrens)
  • Einstellung von Mitarbeitern/innen
  • Urlaub (auch Bildungs- und Erziehungsurlaub) Karteiführung, Vorprüfung der Anträge
  • Krankheit (inkl. Karteiführung)
  • Dienstbefreiung
  • Abrechnung der Arbeitszeit, insb. Einführung eines EDV-gestützten Zeiterfassungssystems
  • Aus- und Fortbildung (Genehmigungsüberwachung,Abrechnung,Budgetüberwachung)
  • Dienstunfälle
  • Gehaltsvorschüsse
  • VBL-Angelegenheiten
  • Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen
  • Überstundenkontrolle und -abrechnung
  • Vorbereitung von Zeugnissen
  • Dienst- und sonstige Jubiläen (inkl. Beschäftigungs- und Dienstzeitberechnung)
  • Eingruppierung/ Höhergruppierung
    
    • studentische Hilfskräfte / Tutoren
    • (Einstellung,Überwachung, Betreuung, Budgetübewachung)
    • Betreuung von Praktikanten
    • Werk- und Dienstverträge
    • Personalangelegenheiten aller Angestellten der Hochschule:

• Nebentätigkeitsangelegenheiten (Vorprüfung der Anträge, Abrechnung der Abführung aus Nebentätigkeiten)
• drittmittelfinanzierte Dienstreisen (Genehmigung, Abrechnung, Budgetüberwachung)
• Reisebeihilfen
• Umzugskosten
• Trennungsgeld
• Wohnungsfürsorge
• Schwerbehindertenangelegenheiten
• Betreuung ehemaligen Hochschulmitglieder
• Genehmigung gerichtlicher Aussagen
• Personal- und Sachaktenregistratur
• Personalaktenführung
• Formularwesen im Bereich Personal / Organisation

Aufgabengebiet innere Organisation

• Organisations- / Geschäftsverteilungsplan (inkl. Befugnisregelungen)
• Geschäfts- und Hausordnung
• Aktenplan / Aktenordnung
• Arbeitszeitregelung
• Service-Schreiben / Dienstanweisungen (vorbereiten)
• Personalbetreuung im Bereich der Zentralen Dienste