Verwaltung

Hier finden Sie ein Organigramm, welches Ihnen die Struktur unserer Verwaltung verdeutlicht.

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Die Verwaltung der FH Westküste ist zuständig für die formalen Dinge im Zusammenhang mit Studierenden, Personal, Finanzen und Infrastruktur der Hochschule. Sie wird geleitet von der Kanzlerin / dem Kanzler.

Im Einzelnen gliedert sie sich in folgende Bereiche:

 Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Das Sekretariat des Präsidiums hilft Ihnen gern bei der Orientierung.

[+] Zentrale

Aufgaben:

  • Telefonzentrale
  • Poststelle
  • Raum- und Dienstwagenbuchung
  • Ausgabe studentischer Bescheinigungen
  • Allgemeine Meldestelle
  • Fundbüro

Telefon
+49 (0) 481 8555-0

Fax
+49 (0) 481 8555-555

E-Mail
poststelle(at)fh-westkueste.de

Öffnungszeiten
Montag - Donnerstag
8:00 - 12:15 Uhr und 13:15 -15:30 Uhr

Freitag
8:00 - 12:00 Uhr

Mitarbeiterinnen

Martin, Kati

[+] Personalbereich

Die Personalsachbearbeitung wickelt alle Personalangelegenheiten der Beamten, Angestellten, Lehrbeauftragten und studentischen Hilfskräfte der FH Westküste sowie die Werkverträge ab. Sie überwacht außerdem die Personalmittel.

Beschäftigte wenden sich bitte an Daniel Rohde.

Beamte und Lehrkräfte für besondere Aufgaben wenden sich bitte an Andrea Voß.

Lehrbeauftragte und studentische Hilfskräfte wenden sich bitte an Laura Dillmann.

[+] Studienservice

Der Studien-Service ist zuständig für Fragen der Studienberatung, Einschreibung, Studierendenverwaltung, Prüfungsverwaltung sowie Ausfertigung von Bescheinigung und Zeugnissen.

Bitte wenden Sie sich im Einzelfall zunächst an folgende Mitarbeiterinnen:

Studienberatung und Zulassung

Prüfungsamt Wirtschaftspsychologie
Melanie Müller

Prüfungsamt International Tourism Management
Yannick Bolls

Prüfungsamt Betriebswirtschaft / Green Energy / Immobilienwirtschaft / Wirtschaftsrecht
Nina Zander

Prüfungsamt Technik
Bianca Lorenzen

Die Mitarbeitenden vertreten sich gegenseitig.

[+] Gebäudebereich

Aufgaben des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements

  • Unterhalt der Grundstücke und baulichen  Anlagen
  • Flächen und Raumplanung (Raumzuweisung, ohne Vorlesungs- und Prüfungsplanung)
  • Betreiben der betriebstechnischen Anlagen und technischen Einrichtungen
  • Energiemanagement
  • Störungsdienst, Störungsbeseitigung
  • Ansprechpartner für die Einhaltung von Betriebssicherheitsvorschriften und der
    Arbeitssicherheit
  • Verwaltung der Schlüssel (ohne Transponderschließungen)

Das Gebäudemanagement ist für Fragen, Hilfestellungen und Störungsannahme zu erreichen. Bitte wenden Sie sich an:

[+] IT-Bereich

Der IT-Bereich innerhalb der Verwaltung hat folgende Aufgaben:

  • Administration der Server im Bereich Zentrale Dienste und Bibliothek
  • Administration, Konfiguration und Pflege der PC Infrastruktur im Bereich Zentrale Dienste
       und Bibliothek.
  • Administration, Wartung, Auftragserteilung Telefonanlage.
  • Administration, Schnittstelle für Kopiergeräte.
  • Vergabe von SAP Berechtigungen Hochschulweit.
  • Administration Hochschulnetz in den Teilbereichen Zentrale Dienste und Bibliothek,
       Vertretung Administration Hochschulnetz für FB Technik und FB Wirtschaft.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Karsten Neelsen oder Sven Deisner.