Die Bewerbung um eine ERASMUS+ Förderung für ein Auslandsstudium erfolgt in einem zweistufigen Prozess:

1. Zunächst müssen Sie sich bis zum 31. Januar auf einen Platz an einer unserer ERASMUS+ Partnerhochschulen über das Bewerbungsportal bewerben und zeitgleich  das FHW Learning Agreement ausfüllen und bei Ihrem Studiengang einreichen.
2. Sofern Sie eine Zusage für einen Platz an einer ERASMUS+ Partnerhochschule vom International Office erhalten, bekommen Sie vom International Office im Mai/Juni automatisch Informationen zur Bewerbung auf finanzielle Unterstützung dieses Auslandssemesters durch Erasmus+ zugesandt.
3. Sie füllen das digitale Erasmus+ Learning Agreement for Studies (eine Anleitung finden Sie hier) aus und lassen es von Ihrem Studiengang und Ihrer Partnerhochschule genehmigen.
4. Online Bewerbung über das Erasmus+ Bewerbungsformular, das Sie per Mail von uns erhalten haben.
5. Folgende Dokumente müssen für die Bewerbung in MoveOn hochgeladen werden:

• Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung
• Falls zutreffend: unterzeichnete „Ehrenwörtlichen Erklärung Zusatzförderung Fewer Opportunities“
• Falls zutreffend: unterzeichnete „Ehrenwörtliche Erklärung Zusatzförderung Grünes Reisen“

Die Bewerbungsfrist für eine Erasmus+ Förderung für ein Auslandssemester an einer Erasmus+ Partnerhochschule im Wintersemester 2023/24 bzw. im Sommersemester 2024 ist spätestens 3 Wochen vor Beginn des Semesters an der Erasmus+ Partnerhochschule.

Die Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen sowie deren fristgerechte Einreichung dienen als Förderkriterien.

Fördersätze Studierendenmobilität

Die finanzielle Förderung von Erasmus+ Aufenthalten von Studierenden orientiert sich an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in den Zielländern („Programmländer“) und wird vom DAAD für jedes Projekt neu festgelegt. Im „Projekt 2023“ gelten die folgenden Förderraten für die drei Ländergruppen für Studienaufenthalte an Erasmus+ Partnerhochschulen:

An der Fachhochschule Westküste erhalten Erasmus+ Studierende in dem "Projekt 2023" eine finanzielle Förderung für maximal 5 Monate ihres Auslandssemesters. Die restliche Dauer Ihres Aufenthaltes wird als „Zero-Grant“ Zeitraum gewertet, d.h. ein Zeitraum ohne finanzielle Förderung. Studierende, die im WS 2023/24 und im SS 2024 ein Erasmus+ Stipendium erhalten, werden über das "Projekt 2023" gefördert.

ERASMUS Top-Ups (Zusatzförderungen)

Studierende, die berechtigt sind, ein ERASMUS+ Stipendium zu erhalten, können für Aufenthalte ab dem Wintersemester 2022/23 zusätzlich folgende Zusatzförderungen ("Top-Ups") erhalten.

• Hin- oder Rückreise mit dem Zug, Bus oder in einer Fahrgemeinschaft
• mindestens 50% der Strecke zur oder von der Gasthochschule muss "grün" zurückgelegt werden

Mit der Beantragung dieses Top-Ups verpflichten Sie sich, den Original-Nachweis der An-/Abreise für 5 Jahre aufzubewahren und diese im International Office der Fachhochschule Westküste auf Anfrage zur Prüfung einzureichen.

• Studierende, die für ein Auslandssemester mit ihrem Kind/ihren Kindern zur Gasthochschule ins Ausland reisen
• Studierende mit einem Grad der Behinderung ab 20
• Studierende mit einer chronischen Erkrankung, aus der ein finanzieller Mehrbedarf im Ausland einhergeht

Ab dem Projekt 2022 treffen zusätzlich auch folgende Kriterien zu:

• Studierende aus einem nicht akademischen Haushalt
• erwerbstätige Studierende (die mindestens 6 Monate vor Beginn des Auslandspraktikums eine Erwerbstätigkeit ausgeübt haben, deren monatlicher Erwerb über 450 € und unter 850 € lag)

Studierende, die die Zusatzförderung beantragen, verpflichten sich, entsprechende Original-Nachweise für fünf Jahre aufzubewahren und diese auf Nachfrage beim International Office der Fachhochschule Westküste einzureichen.  
Studierende mit einem GdB ab 50 können beim International Office der FH Westküste weiterführende Informationen zu Fördermöglichkeiten erfragen.

Wie erfolgt die Beantragung der Zusatzförderung (Top-Ups)?

Die Beantragung der Zusatzförderung (Top-Ups) erfolgt über die Unterzeichnung der „Ehrenwörtlichen Erklärung Zusatzförderung Fewer Opportunities“ bzw. der "Ehrenwörtlichen Erklärung Zusatzförderung Grünes Reisen" zusammen mit der Bewerbung auf ein ERASMUS+ Stipendium.

Einzureichende Formulare vor, während und nach dem Erasmus+ Studium

Vor Antritt des Auslandsstudiums

1. Grant Agreement
Nach erfolgreicher Bewerbung um eine Erasmus+ Förderung erhalten Sie vom International Office per E-Mail eine Benachrichtigung über die Höhe des monatlichen Mobilitätszuschusses sowie das Grant Agreement mit Ihren personalisierten Angaben. Dieses Dokument müssen Sie ergänzen, unterzeichnen und anschließend im Original im International Office einreichen.

2. Obligatorischer Sprachtest
Vor Beginn der Mobilität müssen Sie einen Online-Sprachtest in der Unterrichtssprache Ihrer Gasthochschule absolvieren. Hierzu erhalten Sie vor Ihrem Studienbeginn im Ausland einen Link zugesandt. Der Test ist kein Auswahlkriterium für die Förderung und wird erst durchgeführt, nachdem Sie für eine Erasmus+ Förderung ausgewählt wurden.

3. Erasmus+ Studierendencharta
Sie erhalten vom International Office die Studierendencharta, die Sie über Ihre Rechte und Pflichten im Erasmus+ Programm aufklärt.

Vorbehaltlich verfügbarer Mittel werden Ihnen 70% Ihres Erasmus+ Mobilitätszuschusses zu Beginn Ihres Auslandsaufenthaltes angewiesen, sofern alle erforderlichen Dokumente fristgerecht im International Office vorliegen.

Während des Auslandsstudiums

Sofern Sie Änderungen oder Ergänzungen an Ihrem Erasmus+ Learning Agreement for Studies vornehmen, müssen Sie diese innerhalb von fünf Wochen nach Ankunft an Ihrer Gasthochschule im digitalen Online Erasmus+ Agreement aufführen und von Ihrer Gasthochschule und Ihrer/m Studiengangsverantwortlichen an der FH Westküste genehmigen lassen.

Nach Beendigung des Auslandsstudiums

Folgende Unterlagen müssen spätestens 30 Tage nach Beendigung des Auslandsaufenthalts beim International Office vorliegen:

1. Letter of Confirmation
Den Letter of Confirmation erhalten Sie nach der Stipendienzusage für eine Erasmus+ Förderung vom International Office, diesen müssen Sie am Ende Ihres Aufenthalts von Ihrer Gasthochschule ausfüllen und unterzeichnen lassen.

2. Transcript of Records
Das Transcript of Records wird am Ende Ihres Aufenthalts von Ihrer Gastuniversität ausgestellt und muss im Anschluss beim International Office der FH Westküste eingereicht werden.

3. Online EU-Survey
Alle Erasmus+ Studierenden sind dazu verpflichtet, nach dem Auslandsaufenthalt einen Bericht über eine EU-Datenbank zu erstellen. Den Link zu der Umfrage erhalten Sie unmittelbar nach Ihrer Rückkehr.

4. Erfahrungsbericht
Frei formulierter Erfahrungsbericht

Sobald Sie alle erforderlichen Dokumente fristgerecht eingereicht und den Online EU-Survey abgelegt haben, wird Ihnen – vorbehaltlich verfügbarer Finanzmittel – die zweite Rate in Höhe von 30 % Ihrer Gesamtförderung überwiesen.

1. Hinweise zur Versicherung und zur Reisesicherheit
   Wir empfehlen Ihnen, den Newsletter-Service des Auswärtigen Amtes für Ihr Zielland zu abonnieren: https://www.auswaertiges-amt.de/de/newsroom/newsletter/bestellen-node. Sobald Reise- und Sicherheitshinweise für Ihr Zielland geändert werden, erhalten Sie dann automatisch eine E-Mail, unabhängig von Ihrem aktuellen Aufenthaltsort. Weiterhin empfehlen wir Ihnen auch, sich vor der Abreise in die Krisenvorsorgeliste des Auswärtigen Amtes („Elektronische Erfassung von Deutschen im Ausland“) zu registrieren (https://elefand.diplo.de). Mithilfe der Krisenvorsorgeliste können die Auslandsvertretungen vor Ort in Krisen- und sonstigen Ausnahmesituationen schnell mit deutschen Staatsangehörigen in ihrem Amtsbezirk in Verbindung treten.
   Sie müssen für die Dauer des Auslandsaufenthalts krankenversichert sein. Zusätzlich wird eine Haftpflicht- und Unfallversicherung empfohlen. Es besteht die Möglichkeit, auf eigene Kosten an der Gruppenversicherung des DAAD teilzunehmen. Kranken-/Unfall- und Haftpflichtversicherung sind inbegriffen. Weitere Informationen erhalten Sie beim DAAD
   Versicherungsstelle Tel.: 0228/882-8770;
   E-Mail: versicherungsstelle(at)daad.de
   https://www.daad.de/de/im-ausland-studieren-forschen-lehren/stipendien-finanzierung/daad-versicherungen/versicherung-im-ausland/
2. Hinweise zum Bewerberportal
   Bitte notieren Sie sich Ihre MoveOn Zugangsdaten (insbesondere die verwendete Mailadresse), da Sie diese während des Bewerbungsprozesses mehrfach benötigen.
   Innerhalb von zwei Wochen nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden Sie per E-Mail benachrichtigt, ob Sie für Ihr Vorhaben eine Erasmus Förderung erhalten werden.
   Überprüfen Sie bitte auch regelmäßig Ihren Spam Ordner, falls die Benachrichtigung dort eingegangen sein sollte.