Im Bewerbungsverfahren Plätze an Partnerhochschulen können Sie sich für alle Partnerhochschulen bewerben.

Beginn des Bewerbungszeitraums: 01. Dezember
Bewerbungsfrist: 31. Januar

Die Bewerbungen erfolgen für das darauffolgende Akademische Jahr (Wintersemester und Sommersemester).

Notwendige Dokumente für die Bewerbung im Portal:

• Aktueller Notenspiegel (Datum der Erstellung ist nicht älter als der Beginn der Ausschreibung). Ihren Notenspiegel können Sie sich als PDF-Datei aus dem HIS exportieren. Die meisten Studierenden gehen je nach Studiengang im 4.-6. Semester ins Auslandssemester. Sollten Sie zur Bewerbungsfrist noch keine Noten im HIS haben, weil sie ihr erstes Semester an der FH Westküste studieren, können Sie alternativ das Zeugnis, mit dem Sie sich auf das Studium an der FH Westküste beworben haben, einreichen.

Vergabekriterien:
Im Bewerbungsformular können Sie bis zu drei Wunschpartnerhochschulen angeben. Das International Office arbeitet bei der Auswahl zunächst alle Erst-, dann Zweit-, dann Drittwünsche ab. Ein Wunsch ist eine Partnerhochschule. Für Partnerhochschulen mit mehreren Standorten können die Wunschstandorte angegeben werden, die im Student Exchange Publisher hinterlegt sind. Mehrere Wünsche für eine Partnerhochschule z.B. Erstwunsch „FH Legoland Hamburg“ Zweitwunsch „FH Legoland Paris“ sind nicht zulässig und es wird nur der höchstrangigere Wunsch im Auswahlverfahren berücksichtigt (im Beispiel: „FH Legoland Hamburg“).

Die geplante Anrechnung von Modulen (s.o.) wird grundsätzlich priorisiert. Anschließend wird wie folgt ausgewählt:

1. Vertragliche Vereinbarungen mit den Partnerhochschulen. Wenn im Publisher steht, dass eine Partnerhochschule zwar für mehrere Studiengänge zur Auswahl steht, aber ein bestimmter Studiengang bevorzugt behandelt wird, dann wurde der Vertrag eigentlich für den bevorzugten Studiengang geschlossen und für die anderen Studiengänge wird der Austausch erlaubt. Es soll jedoch dem bevorzugten Studiengang kein Platz weggenommen werden, falls es mehr Bewerbungen als Plätze gibt.
2. Relevanz des Auslandssemesters für das Erreichen Ihres Abschlusses (z.B. Sie absolvieren Ihr Praxissemester in Deutschland, müssen aber für das Erreichen Ihres Abschlusses nach aktuell geltenden Regelungen einen Pflicht-Auslandsaufenthalt absolviert haben). Dies wird im Bewerbungsformular abgefragt und durch das International Office stichprobenartig überprüft.
3. Ihre Durchschnittsnote laut eingereichtem Notenspiegel.

Da das Bewerbungsverfahren komplex ist und zügig durchgeführt werden muss, bittet das International Office um Verständnis dafür, dass das Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen kann, dass Bewerberinnen und Bewerber mit anderen Studierenden zusammen an eine Partnerhochschule oder an einen Campusstandort gehen möchten.

In Einzelfällen kann es noch möglich sein, dass Sie sich nach Ablauf der Bewerbungsfrist auf noch nicht vergebene Plätze an Partnerhochschulen bewerben können. Das International Office entscheidet im Einzelfall, ob Bewerbungen auf Restplätze noch bearbeitet werden können. Dies ist abhängig von der Verfügbarkeit von Restplätzen, den Nominierungs- und Bewerbungsfristen der Partnerhochschulen und dem benötigten Vorlauf zur Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen. Bewerbungen, die bis zur Bewerbungsfrist eingegangen sind, haben bei der Bearbeitung und Platzvergabe immer Vorrang. Die Informationen über eventuell noch vorhandene Plätze werden in den Publisher-Einträgen der betreffenden Partnerhochschulen nach Abschluss des Hauptbewerbungsverfahrens aktiviert. Bitte verwenden Sie für die Bewerbung auf Restplätze das Bewerbungsformular für Plätze an Partnerhochschulen (siehe 1. Plätze an Partnerhochschulen). Ihre Bewerbung wird dann geprüft und Sie werden vom International Office informiert, ob eine Nominierung möglich ist.

Das Bewerbungsverfahren auf Restplätze unterscheidet sich ansonsten nicht von dem Bewerbungsverfahren auf Plätze an Partnerhochschulen.

Sie können sich auf einen Platz pro Semester (Beispiel: Wintersemester 2024/25) bewerben. Sollten Sie bereits einen Platz an einer Partnerhochschule erhalten haben, ist eine erneute Bewerbung für dasselbe Semester ausgeschlossen, auch wenn es sich um verschiedene Bewerbungsverfahren handelt. Ihre erneute Bewerbung würde in diesem Falle nicht weiterbearbeitet werden. Wenn Sie sich dennoch auf einen anderen Platz bewerben möchten, so muss frühzeitig, spätestens vor Absendung der erneuten Bewerbung, der bereits erhaltene Platz per E-Mail-Benachrichtigung an das International Office zurückgegeben werden. Bewerbungen werden grundsätzlich nur dann bearbeitet, wenn der/die Bewerber*in noch keinen Platz für denselben Zeitraum erhalten hat.

Damit Nachrichten, die aus dem Bewerbungssystem (MoveON) verschickt werden, bei Ihnen ankommen, wird empfohlen, für die E-Mail-Adresse noreply(at)west.moveon4.de (MoveON FH Westküste) einen Kontakt im Adressbuch Ihres E-Mail-Providers (Web.de, Gmx, gmail, Outlook.com etc.) anzulegen. Die Kommunikation zu Ihrer Bewerbung erfolgt über die von Ihnen im Bewerbungsformular angegebene E-Mail-Adresse.

Vorarbeiten wie das Ausfüllen und Einreichen des Learning Agreements bei Ihrer Studiengangskoordination können schon vor Beginn der Ausschreibung erledigt werden. Sie erklären uns gegenüber im Bewerbungsformular, dass Sie Ihr Learning Agreement bereits zur Prüfung bei Ihrem Studiengang eingereicht haben oder (wenn Sie kein Learning Agreement eingereicht haben), dass Sie keine Anerkennung Ihrer Leistungen planen. Das Learning Agreement muss zum Bewerbungszeitpunkt jedoch noch nicht vom Studiengang unterschrieben worden sein.  Die Fristen für den vollständigen Abschluss des Learning Agreements sind in der für Sie geltenden Prüfungsverfahrensordnung bzw. den Ausführungsbestimmungen zur Prüfungsverfahrungsordnung definiert (i.d.R. 3 Monate vor Beginn des Auslandssemesters bzw. im Falle von Änderungen vor oder nach der Abreise unverzüglich nach bekannt werden der Änderung).